保険代理店業務マニュアル 構築キット｜個人情報の取扱い

(1)法令遵守

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、 個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。

(2)個人情報の利用目的

当社サイトでは、個人情報保護法に基づき収集した個人情報を、「個人情報に関する取扱いについて（保険サイト用）」において定める業務に関し、 そこで定める利用目的の範囲で利用します。 その他の目的では利用いたしません。

(3)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、 安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、 正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

(4)個人データの第三者への提供

当社サイトではご利用者の資料請求やお見積作成、保険申込のために、入手した個人情報を代理店委託を受けている保険会社へ提供いたします。 また、業務の遂行上必要と当社が判断した場合、提携保険代理店に個人情報を開示する場合があります。 その他、以下の場合を除き、収集した個人情報をいかなる第三者にも提供・開示することはございません。

• ご本人の同意がある場合。
• 法令に基づく場合。
• 「個人情報に関する取扱いについて（保険サイト用）」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において、 委託契約を締結の上、個人情報の取扱いを外部に委託する場合。 この場合、当社は外部委託先における目的外利用、漏洩、滅失、毀損等を防止するため適切な監督を行います。
• 「個人情報に関する取扱いについて（保険サイト用）」に掲げる通り特定の第三者との間で個人情報を共同利用する場合。
• その他個人情報保護法により提供が認められている場合。

(5)個人情報の開示・訂正等の請求

当社サイトは、個人情報保護法に基づき、当社の保有するお客様の個人情報に関して、開示・訂正等の請求を受け付けております。 お客様は、当社の定める手続によりいつでもお客様ご自身の個人情報の開示・訂正等を請求することができます。

(6)当社に対するご照会

「個人情報お問合わせ窓口」にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【個人情報お問合わせ窓口】フィナンシャル・アドバイザーズ株式会社